Деятельность архивного отдела администрации Ильинского городского округа направлена на организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.

В августе 1937 года было первое упоминание об образовании архивного отдела Ильинского района.

В 1989 году районный архив реорганизован в архивный отдел исполнительного комитета Ильинского районного Совета народных депутатов, который являлся одним из крупных районных архивов области, хранителем документов по истории Ильинского района за период с 1919 г. до наших дней.

До 2005 года на территории Ильинского района существовало 2 архива:

Архивный отдел администрации г. Чермоза и Архивный отдел администрации Ильинского района.

В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 «131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», в целях обеспечения сохранности, единого государственного учета и использования архивных документов муниципального образования «Ильинский муниципальный район» документы архивного отдела администрации г. Чёрмоза переданы в архивный отдел Ильинского муниципального района.

На 01.01.2023 в архивном отделе администрации Ильинского муниципального района хранится 237 фондов, 78936 ед.хр., в т. ч. государственная часть составляет – 27200 ед.хр.

Кроме основных фондов, в составе архивных документов имеются документы, собранные по инициативе сотрудников архива:

1) 15 личных фондов граждан Ильинского района;

2) 7 архивных коллекций документов:

Архивный отдел оказывает муниципальную услугу «Организация исполнения государственными архивами субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации».

В архивном отделе работает читальный зал, где пользователи могут ознакомиться с документами архивных фондов.

На основе архивных документов, отдел организует выставки, экскурсии.

В настоящий момент в архивном отделе работают: заведующий архивным отделом Вишневская Полина Владимировна с 2015 г., консультант архивного отдела – Красноборова Нелли Анатольевна с 2012 г., главный специалист - Попонина Надежда Валерьевна с 2017 г. (на данный момент находится в отпуске по уходу за ребёнком), главный специалист - Храмцов Константин Сергеевич.